各单位：根据《海南大学学术会议管理办法》（https://dzb.hainanu.edu.cn/info/1009/2275.htm）的有关规定，请各单位根据国际会议的类别准备报批材料。具体如下：一、国际会议类别（一）海南大学作为唯一主办单位：按照“第二部分”中的第一项准备材料；（二）海南大学作为联合主办单位：按照“第二部分”中的第一项准备材料；（三）海南大学作为承办单位（非主办单位）且举办地在海南：按照“第二部分”中的第二项准备材料；（四）...

为提高各类涉外业务的办理效率，让“数据多跑路，让师生少跑腿”，我处与信息化服务中心联合开发了学校国际交流与合作信息化平台。该平台由教职工因公临时（长期）出国、教职工因公临时（长期）赴港澳台、因公临时出国团组计划、涉外合作协议申报、长期外国专家聘请（续聘）、短期外国（港澳台）专家来访登记、国际会议申报、学生交流等19个系统模块组成。

根据《海南大学合同管理办法（试行）》有关规定，国际合作交流处（港澳台办公室）负责管理境外合作交流框架协议、中外合作办学、涉外事务接待及境外本科生、研究生联合培养、交流等合同。请需要办理相关业务的老师前往：https://ha.hainanu.edu.cn/xiaoban/index/htfb/gjhzjlc.htm，下载合同范本（也可自行拟定合同），后在国际交流与合作信息化平台进行申报。

国际合作交流处（港澳台办公室）作为学校外事工作的归口管理部门，负责学校外事接待的管理和协调工作；各单位负责本单位的外事接待活动。请需要办理相关业务的单位、老师仔细阅读《海南大学外事接待管理办法（试行）》，严格遵守相关管理规定，并在国际交流与合作信息化平台进行申报。

为学生提供多种多样赴海外高校学习、交流的机会，构建海外交流平台。