海南大学住宅区加装电梯工作流程

 

相关政府文件：

1、海南省既有住宅加装电梯实施意见（试行）（琼建规［2021］4号）

 

一、前期准备阶段

责任单位：业主、设计单位、基建处

 

1、业主应就加装电梯方案和电梯维护管理等有关问题进行充分协商，并达成书面协议，并共同签字确认；

2、勘查与设计。业主请具有资质的设计单位对拟建电梯的楼宇进行土建工程设计，需对用地范围、房屋的结构及消防安全等问题进行勘查后，符合加装条件的，设计单位出具设计方案供规划报建使用；

3、基建处负责提供原住宅的旧有资料（地勘报告、建筑图纸）。

 

二、申请报建阶段材料

责任单位：业主、设计单位、区资规局

 

1、三分之二的业主同意加装电梯，并在申请文件上签字（及手印）确认、需附联系方式（业主：与房产证上的名字为同一人）；

2、三分之二的业主的房产证、身份证复印件，签字、手印；

3、业主委托代理人办理的，应签订授权委托书。授权委托书要载明代理人的名称、代理事项、权限和期限，并由委托人签名或盖章；

4、加装电梯申请书（参考附件）；

5、设计单位准备报建文本，设计单位可直接对接区资规局以确认文本是否符合要求。（附件：报建图纸内容）；

4、海南大学同意书（参考附件）；

5、业主承诺书（参考附件）；

 

结束：上述材料准备齐全上交区资规局，约4-7个工作日后，由资规局经办人查看现场，邮件告知是否允许加装电梯，并详细告知公示阶段诸事宜。

 

三、公示阶段

责任单位：业主、区资规局

 

1、公示牌制作，约3-5个工作日（公示牌或有制作成本费用，由业主承担）

2、将公示牌按照要求去安装好后，应资规局的要求，每个工作日公示牌拍照并发送邮件至公示邮箱，连续7个工作日，共14张5寸照片，贴在A4白纸上。

3、公示期内收到异议的，申请人应当与异议人充分协商，并在公示报告中说明协商情况和处理方案。

4、业主代表（建议3个左右）在《批前公示意见审批表》签字、手印，该表由资规局提供。

结束：1-2个工作日后，资规局出具批复文件一份

 

四、电梯井土建工程施工阶段

责任单位：业主、施工单位、电梯供应商、师生事务保障中心、基建处、区住建局

 

1、师生事务保障中心提供施工的水电保障，基建处负责施工阶段的技术指导；

2、住户代表委托具有相应资质的施工单位进行施工，签订合同；

3、【加装电梯施工前，土建部分（即不含特种设备采购安装）造价达到建筑工程施工许可管理法规规定限额的，申请人应当依法办理施工许可证并纳入监管；未达到限额的可不办理施工图审查、施工许可证】。（以上内容选自海南省既有住宅加装电梯实施意见（试行）（琼建规［2021］4号））

4、原则上申请人需提交加装电梯安装施工方案文本等相关材料申报施工方案审查。

5、原则上申请人在开工前应主动向区住建局书面报告，并按有关规定做好施工实施管理工作，接受有关部门对施工全过程的监管；妥善处理好各种工程管线迁移问题。

6、施工过程中，电梯井土建施工单位按照合同进行施工，师生事务保障中心提供施工的水电保障。

7、电梯井土建完成后，业主代表组织竣工验收，电梯供应商必须参加土建工程的竣工验收。

 

 

五、电梯安装阶段

责任单位：业主、电梯供应商、施工单位

 

1、业主代表根据需求选择电梯供应商，签订合同，电梯井土建施工和电梯供应商应有充分的协调交流，并要求电梯井施工单位和电梯供应商密切配合，保障电梯井土建施工和电梯安装工作的一致性。

2、电梯安装完成后，业主代表组织设计、施工、监理单位和电梯企业等对加装电梯工程进行质量竣工验收。

3、竣工验收合格后30日内，施工单位应移交《电梯监督检验报告》和有关技术资料，业主代表需及时将建设工程资料移交市城建档案馆。

 

六、电梯使用及维保阶段

责任单位：业主

 

1、电梯使用前或投入使用后30日内，业主代表向特种设备安全监督管理部门办理使用登记，取得使用登记证书。同时在辖区消防部门办理消防验收备案。完成验收后将竣工档案报辖区政府审查。

2、业主可委托依法取得相应许可的单位进行电梯维修保养，维保费用及电费由电梯受益者按协议方案共同分摊。

附件：加装电梯申请（参考）

海南大学       校区住宅区     栋住宅楼位于            ，共   层，     户。

为完善住宅楼使用功能，改善居住条件，经本楼栋业主充分协商，一致同意为13栋加装电梯一部，并同意就下列事项达成书面协议：

（一）增设电梯建筑设计方案将严格遵守《城市建设工程管理规范》、《建筑工程安全生产国家强制性标准与现场施工人员安全技术操作规范》、《电梯安装验收规范》等相关法律法规，委托专业的安装公司进行安装、规范施工，按章操作，严格按照特种设备安装要求落实工程细节；

（二）电梯的运行、保养、检验、维修等费用分摊以及大修、更新方案按照国家标准实施。

（三）本栋住户共      户，其中     户业主同意改建、加装电梯，如有加装电梯工程报建需要，业主将提供有关证件。

（四）本栋全体业主将享用电梯井道路的共同分摊面积。

（五）为方便后续流程和事项办理，本栋全体业主全权委托由XX作为代理人，负责加装电梯工作的各项事宜。

     特此申请，望批准。

                            申请人代表：       （联系方式）

                                         202X年    月   日

附件：报建图纸内容

1、建筑设计总说明

2、总平面图

3、局部总平面图

4、电梯井道彩色效果图2-3张（标注位置范围、外立面材料等）

5、现场照片1张（标注位置范围）

6、电梯首层平面图

7、电梯2-6层平面图

8、电梯顶层平面图

9、电梯立面图

10、电梯剖面图

附件：海南大学关于          栋加装电梯的意见（参考）

 

                     位于海南大学海甸校区校园内，共   层，    户，由于住宅楼老旧无电梯，该楼栋业主向海南大学提出了加装电梯的申请。

为完善南门住宅区教职工住宅楼使用功能，改善居住条件，提高宜居水平，学校同意           栋加装电梯的申请，由该楼栋业主自行组织并按流程推进电梯加装项目。

 

 

海南大学               

                                            年   月   日

 

附件：承诺书（参考）

海口市自然资源和规划局：

                       栋住宅楼加装电梯工程申请人承诺，在加装过程中出现以下问题及纠纷，由申请人自行解决，贵局不承担相关责任：

1、消防安全：业主自主咨询消防部门的建议进行加装电梯的设计；

2、停车位占用：如在加装过程中涉及停车位占用，由申请人自行协调解决。

3、绿化问题：占用绿地，应根据园林的相关规定，自行协调执行。

4、道路问题：加装电梯占用道路宽度要自行恢复为原来的道路宽度。

5、在加装过程中可能出现的问题，如：小区邻楼居民纠纷、管线迁移、小区物业管理费用等问题均由申请人解决。

6、本次向贵局申报加装电梯工程材料真实。

特此承诺。

                            申请人：

 

                                   年     月    日