关于开展2021年博士生导师信息采集工作的通知

各学院：

根据教育部发展规划司《关于开展2021年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司[2021]103号）文件精神和《海南省教育厅开展2021年博士生导师信息采集工作的通知》要求，现就我校2021年博士生导师信息采集工作通知如下：

一、采集范围

1. 博士生采集范围：2020年9月1日至2021年8月31日在我校具有过学籍记录的博士生及2021年9月30日前入学的博士生。

2. 博士生导师采集范围：截止至2021年8月31日仍指导博士研究生的专、兼职博士生导师及2021年9月已招生的博士生导师。

3. 采集内容（必填表和选填表均必须填报）

（1）5个必填表：表1-1-1博士导师信息；表1-1-1博士导师信息（续1）；表1-1-1博士导师信息（续2）；表1-1-2 博士生信息；表1-2-1 科研项目情况。

（2）12个选填表：表2-1-1 开课情况； 表2-1-2研究生教育教学改革研究项目情况；表2-1-3出版教材情况；表2-1-4研究生教学成果获奖情况；表2-1-5指导博士生获奖情况；表2-2-1科研论文情况；表2-2-2科研获奖情况；表2-2-3出版著作情况；表2-2-4专利（著作权）授权情况；表2-2-5参加国际学术会议情况；表2-2-6学术任职情况；表2-2-7依托科研平台情况。

二、填报要求

根据《2021年博士导师信息采集项说明》（附件1）对博士生导师的信息数据进行填报。在填报时，请着重注意以下事项：

1. 认真阅读填报说明，并严格按照说明中的“指标解释”规定进行表格填报；准确填报必填表和选填表内容。

2. 表格中字段填报格式必须符合规定格式，不要擅自删除表格的数据列及改动字段格式；

3. 所填报的信息须符合“采集项说明”中对“时点”、“时期”的规定，不要填报超出统计范围的信息内容；

4. 在“指标解释”中标识为“必填”的数据项，不能空缺。

5. 表格中的导师唯一识别码由4146010589+工号组成，博士生唯一识别码由4146010589+学号组成（注：唯一识别码中不含有“+”号。例如：导师张三的工号为111222，则其导师唯一识别码填为4146010589111222）。

外聘（兼职）博士导师的导师唯一识别码由4146010589+“编号”组成，其中的“编号”为6位数字，由填表学院统一编码，规则为：学院招生代码（3位数）+3位数自编序号。自编序号从001开始，连续编号，不得重复。例如：材料科学与工程学院招生代码为004，该学院外聘（兼职）博士导师的“编号”按顺序编码如下：张三 004001、李四 004002、王五 004003。对应的导师唯一识别码分别如下：张三 4146010589004001、李四 4146010589004002、王五 4146010589004003。

三、有关安排

1. 请各相关学院高度重视此项工作。博士生导师信息采集工作是加强研究生教育管理的重要环节，教育部将各招生单位的填报完成情况和填报质量纳入年度招生计划统筹考虑。

2. 此次博士生导师信息采集工作时间紧、任务重，请各相关学院安排专人负责，认真开展工作，真实准确填报相关数据，并确保数据信息安全。

3. 请各相关学院于2021年11月8日前，将填好的《2020年博士生导师采集数据表》电子版（附件2）、及《2020年博士生导师信息采集学院审核报送单》（附件3）签字盖章后的扫描件电子版发送至邮箱yjsxwb@hainanu.edu.cn，研究生处汇总整理后上报上级主管部门。

4. 联系人：廖双泉（66279092） 吝思琪（66280797）

附件：1. 2021年全国博士导师信息采集项说明

2. 2021年博士生导师采集数据表（模板）

3. 2021年博士生导师信息采集学院审核报送单

                           研究生处

2021年10月21日