各相关学院：

根据教育部发展规划司《关于开展2020年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司[2020]145号）文件精神和工作要求，现就我校2020年博士生导师信息采集工作通知如下：

一、采集范围

1.采集博士生范围：2019年9月1日至2020年8月31日在我校具有过学籍记录的博士生及2020年9月30日前入学的博士生。

2.采集博士生导师范围：截止至2020年8月31日仍指导博士研究生的专、兼职博士生导师及2020年9月已招生的博士生导师。

3.内容包含：

（1）5个必填表：表1-1-1博导信息；表1-1-1博导信息（续1）；表1-1-1博导信息（续2）；表1-1-2博士生信息；表1-2-1科研项目。

（2）12个选填表：表2-1-1开课情况； 表2-1-2研究生教改项目；表2-1-3出版教材；表2-1-4研究生教学成果获奖；表2-1-5指导博士生获奖；表2-2-1论文；表2-2-2科研获奖；表2-2-3出版著作；表2-2-4专利著作权；表2-2-5参加国际学术会议；表2-2-6学术任职；表2-2-7科研平台。

二、填报要求

根据《2020年全国博士导师信息采集项说明》（附件1）对博士生导师的信息数据进行填报。在填报时，请着重注意以下事项：

1.认真阅读填报说明，并严格按照说明中的“指标解释”规定进行表格填报；在准确填报必填表的基础上，积极填报选填表内容。

2.表格中字段填报格式必须符合规定格式，不要擅自删除表格的数据列及改动字段格式；

3.所填报的信息须符合“采集项说明”中对“时点”、“时期”的规定，不要填报超出统计范围的信息内容；

4.在“指标解释”中标识为“必填”的数据项，不能空缺。

5.表格中的导师唯一识别码由4146010589+工号组成，博士生唯一识别码由4146010589+学号组成（注：唯一识别码中不含有“+”号。例如：导师张三的工号为111222，则其导师唯一识别码填为4146010589111222）。

外聘（兼职）博士导师的导师唯一识别码由4146010589+“编号”组成，其中的“编号”为6位数字，由填表学院统一编码，规则为：学院招生代码（3位数）+3位数自编序号。自编序号从001开始，连续编号，不得重复。例如：材料科学与工程学院招生代码为004，该学院外聘（兼职）博士导师的“编号”按顺序编码如下：张三004001、李四004002、王五004003。对应的导师唯一识别码分别如下：张三4146010589004001、李四4146010589004002、王五4146010589004003。

三、有关安排

1.此次博士生导师信息采集工作时间紧、任务重，请各相关学院安排专人负责，认真开展工作，真实准确填报相关数据，并确保数据信息安全。

2.请各相关学院于2020年12月15日前，将填好的《2020年博士生导师采集数据表》电子版（附件2）、及《2020年博士生导师信息采集学院审核报送单》（附件3）签字盖章后的扫描件电子版发至指定邮箱，研究生处汇总整理后上报上级主管部门。

3.联系方式

联 系 人：王志佳 、 倪永红

联系电话：66279023、66279062

电子邮箱：zyxwb@hainanu.edu.cn

填报系统咨询电话：029-82668637、010-66096365

附件：1.2020年全国博士导师信息采集项说明

2.2020年博士生导师采集数据表（模板）

3. 2020年博士生导师信息采集学院审核报送单

                                                                               研究生处

                                                                          2020年12月9日